謝志華
辦公室主任
辦公地址:澳门太阳集团9728网站202
辦公電話:0771-3271428
辦公郵箱:57541289@qq.com
工作職責:
(1)在院黨委和院行政的領導下,主持學院辦公室的全面工作,制定本室工作職責、崗位職責、工作計劃和總結等;
(2)協助院領導負責學院财務(經費)管理工作;
(3)協助院領導負責人事、職稱改革等相關工作;
(4)協助院領導負責院内各類會議的相關組織、籌備工作;
(5)負責整理、草拟學院有關文件、總結、報告、計劃及财務概預算等;
(6)負責院黨政會議等有關會議記錄或紀要;
(7)負責學院檔案收集、管理工作;
(8)負責學院辦公用品及耗材的采購工作;
(9)對接黨辦、校辦、紀委監察、組織部、統戰部、人力資源處(教師工作部)、工會、發展規劃處、審計處、國際合作與交流處等部門;
(10)及時維護更新所負責工作的相關網站信息,将經分管領導審核同意後的相關材料提交網站管理員上傳;
(11)完成學院領導交辦的其它工作。
柳婧如
學院秘書
辦公地址:澳门太阳集团9728网站207
辦公電話:0771-3271408
辦公郵箱:36524141@qq.com
工作職責:
(1)協助分管院領導負責學院本科教學管理工作;
(2)協助分管院領導負責學院本科教學改革工作;
(3)協助分管院領導負責學院本科教學評估工作;
(4)負責學院本科教學工作量核算工作;
(5)協助學院辦公室主任開展日常事務性工作;
(6)協助分管院領導撰寫所負責工作的總結和計劃;
(7)對接教務處(教師教學發展中心)等部門;做好對接部門下發的各類通知和布置的工作任務的上傳下達及組織實施工作;
(8)及時維護更新所負責工作的相關網站信息,将經分管領導審核同意後的相關材料提交網站管理員上傳;
(9)完成學院領導交辦的其它工作。
陶世紅
學院秘書
辦公地址:澳门太阳集团9728网站308
辦公電話:0771-3271248
辦公郵箱:tsh0609@163.com
工作職責:
(1)協助分管院領導負責學院研究生招生、培養及日常管理工作;
(2)協助分管院領導負責學位點申報及學科評估等工作;
(3)協助分管院領導負責學院研究生導師招生資格審定及相關工作;
(4)負責學院研究生教學安排及工作量核算工作;
(5)協助學院辦公室主任開展日常事務性工作;
(6)協助分管院領導撰寫所負責工作的總結和計劃;
(7)對接研究生院(處)等部門;做好對接部門下發的各類通知和布置的工作任務的上傳下達及組織實施工作;
(8)及時維護更新所負責工作的相關網站信息,将經分管領導審核同意後的相關材料提交網站管理員上傳;
(9)完成學院領導交辦的其它工作。
玉舒中
學院秘書
辦公地址:澳门太阳集团9728网站205
辦公電話:0771-3270882
辦公郵箱:zengmei2005@126.com
工作職責:
(1)協助分管院領導負責學院科研管理、科技服務、科研工作量核算工作;
(2)協助分管院領導負責學院學術會議的聯絡和組織工作;
(3)協助分管院領導負責重點實驗室、科研教學平台的建設與管理工作;(陳列協助)
(4)協助分管院領導負責學院實驗室管理工作,包括安全、衛生等;(陳列協助)
(5)負責學院設備的采購、驗收、入固定資産、報賬及管理(含報修及技術支持)工作;
(6)協助學院辦公室主任開展日常事務性工作;
(7)協助分管院領導撰寫所負責工作的總結和計劃;
(8)協助開展廣西森林生态與保育重點實驗室、中南速生材繁育重點實驗室的建設與管理工作;
(9)對接科技處、社會科學處、固定資産與實驗室管理處(招标中心)、技術成果轉化研究院、農牧發展研究院等部門;做好對接部門下發的各類通知和布置的工作任務的上傳下達及組織實施工作;
(10)關注國家和自治區有關部門(科技部、國家基金委、國家林業局、自治區科技廳、自治區林業局等)下發的與太阳教學、科研有關的通知傳達及組織實施;
(11)及時維護更新所負責工作的相關網站信息,将經分管領導審核同意後的相關材料提交網站管理員上傳;
(12)完成學院領導交辦的其它工作。
黃漢莉
教授行政助理
辦公地址:澳门太阳集团9728网站201
辦公電話:0771-3271418
辦公郵箱:51181471@qq.com
工作職責:
(1)協助教授處理教學、科研及日常工作上的事務;
(2)協助分管院領導負責學院宣傳工作,主要負責網站建設、新聞采寫報道、電子屏幕管理等工作;
(3)協助分管院領導負責成人教育(培訓)工作;
(4)協助院領導負責外籍教師及留學生的服務工作;
(5)協助分管院領導負責博士後流動站管理工作;
(6)負責學院印章管理工作;(陳列協助)
(7)負責學院信函的收發工作;(陳列協助)
(8)負責學院公共會議室、報告廳及教室的管理工作; (陳列協助)
(9)協助分管院領導負責學院計劃生育管理工作;
(10)負責學院來訪接待及外聯工作;
(11)負責學院公務性差旅事務安排和服務(含報賬)工作;
(12)協助學院辦公室主任開展日常事務性工作;
(13)協助負責院黨政會議等有關會議記錄或紀要(第二責任人);
(14)協助分管院領導撰寫所負責工作的總結和計劃;
(15)對接宣傳部(精神文明辦)、财務處、國際交流處、信息網絡中心、校醫院(計生部分)、人力資源處(博士後科研流動站部分)等部門;做好對接部門下發的各類通知和布置的工作任務的上傳下達及組織實施工作;
(16)協助辦公室主任做好其對接部門下發的各類通知和布置的工作任務的上傳下達及組織實施工作;
(17)及時維護更新所負責工作的相關網站信息,将經分管領導審核同意後的相關材料提交網站管理員上傳;
(18)完成學院領導交辦的其它工作。
譚玲
教授行政助理
辦公地址:澳门太阳集团9728网站207
辦公電話:0771-3271408
辦公郵箱:422098372@qq.com
工作職責:
(1)協助教授處理差旅事務安排和服務(含報賬)工作;
(2)協助開展本科生學籍、成績管理及考試安排工作;
(3)協助分管院領導負責學院安全、綜合治理、衛生、消防工作;
(4)協助學院辦公室主任開展日常事務性工作;
(5)協助分管院領導撰寫所負責工作的總結和計劃;
(6)協助分管院領導負責學院職工慰問、健康體檢、離退休等工作;
(7)協助分管院領導負責學院流動人口工作;
(8)對接保衛處(綜治辦)、離退休工作處、校醫院(除計生以外)等部門;做好對接部門下發的各類通知和布置的工作任務的上傳下達及組織實施工作;
(9)及時維護更新所負責工作的相關網站信息,将經分管領導審核同意後的相關材料提交網站管理員上傳;
(10)完成學院領導交辦的其它工作。
陳列
辦公地址:澳门太阳集团9728网站204
辦公電話:0771-3270882
辦公郵箱:chenlie153@163.com
工作職責:
(1)完成學院臨時工作任務;
(2)協助開展學院印章管理工作;
(3)協助開展學院信函的收發工作;
(4)協助開展科研教學平台建設和管理工作;
(5)協助開展實驗室管理工作,包括安全、衛生等;
(6)協助開展學院公共會議室、報告廳及教室的管理工作;
(7)協助開展學院網絡管理工作(含網絡服務及報修工作);
(8)協助開展學院基礎設施(辦公用房、家具、水、電、電話、網絡等)的管理工作(含統計、入庫、清查、報廢、報修等);
(9)協助學院辦公室主任開展日常事務性工作;