第一章總則
第一條:根據《澳门太阳集团9728网站關于深化校院兩級管理體制改革的意見》(草案)文件精神制訂本辦法。
第二條:該項經費按照“預算管理、合理使用”原則進行管理,隻能用于本科計劃内實驗教學耗材費,确保本科計劃内實驗教學按質、按量開出,不能挪作他用。
第二章材料的範圍與分類
第三條:本辦法所稱的材料和低值易耗品包括教學使用的不屬于固定資産的物資。材料,指第一次使用後消耗或不能複原的物資,如各種鮮花、植物、水果等原材料、化學試劑、玻璃器皿、百貨用品和裝配使用的元件、零配件、電子元件等。低值易耗品,指不夠固定資産标準,又不屬于材料範圍的用具、設備等,如鋤頭工具、帶鋸、土壤環刀以及獨立使用的小天平稱、配件等。
第四條:材料、低值易耗品的一級分類按國家規定執行,不得變動。二級和二級以下材料分類根據方便使用、利于管理的原則,自行規定分類科目設置明細帳。
第三章材料的計劃與購置
第五條:為了保證教學工作,學院要根據實際需要和經費的情況,于每年的3月31日前提出本年度一類物資(國家控制物資,如易制毒化學品)申請計劃,經院領導審查同意後報實驗設備處,按照相關規定、手續統一辦理購買。
第六條:二類、三類物資和一般低值易耗品的購置由學院組織實施。每學期結束前一個月,各實驗室根據實驗教學任務書和實驗項目的要求制訂物品采購計劃,同時對庫存物品進行清查,對不再用的物品向實驗中心申請調劑。為了避免出現意外情況影響實驗教學,制定計劃時各物品可留有一定的餘量,各實驗室可根據實驗所需物品的特點,餘量控制在5%一20%的範圍。采購計劃經實驗中心主任審核,主管副院長審批後執行。
第七條:實驗易耗品送達後各實驗室負責人對照采購計劃及時進行驗收簽字。對在驗收中發現問題的應根據有關規定向供貨或運輸單位提出,及時辦理退、換或索賠手續。
第四章材料的庫存及使用管理
第八條:儲存材料的庫房确保防雨、防潮、防火、防盜、定時通風等。實驗中心對庫房進行統一管理,有專人負責,嚴防藥品損壞、丢失。
第九條:庫房中為各實驗室配備各自的帶鎖藥品櫃及賬本,實行專人管理專人負責。做到定位存放、排列有序、堆放整齊、管理安全、環境清潔,并應定期進行查對。
第十條:為了保證日常消耗和維修需要,可做限量儲備(結合第六條)。常用材料不得超過6個月的實際使用量。一般低值易耗品要設立分類備查登記簿,定人保管,在使用損耗後及時清查或補充。
第十一條:不得以教學經費領取個人使用的物品,不得以帶料加工物名義向加工單位變賣或倒賣材料。
第十二條:學院對在用材料應建立定期抽撿制度,每學期末應組織一次全面的清查,以防鋪張浪費及藥品過期。
第五章危險物品的管理
第十三條:本辦法所指危險物品包括爆炸品、壓縮氣體、液化氣體、易燃固體、自燃物品、遇濕易燃物品、氣化劑、有機過氧化物、毒害品、腐蝕品及放射性物品等。
第十四條:對于危險物品和各種壓縮氣體指定具有一定保管知識的專人加強管理,并經常對有關的提運、使用和保管人員進行安全教育,采取必要的勞動保護和安全措施,保證人員和物資的安全。
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2017年1月9日